Administratorem Twoich danych osobowych jest HR Nect Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), ul. Zygmunta Starego 9. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: iod@hrnect.pl.
Kandydaci do pracy i potencjalni kandydaci:
a )
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mail, zdjęcie.
b )
Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego: CV, list motywacyjny, referencje, certyfikaty, dyplomy.
c )
Inne dane: informacje zawarte w formularzach aplikacyjnych, wyniki testów i ocen, informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych, dane dotyczące preferencji zawodowych, oczekiwania finansowe.
Kontrahenci i podwykonawcy:
a )
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer telefonu, adres e-mail.
b )
Dane kontaktowe: stanowisko oraz informacje kontaktowe osób do współpracy.
c )
Dane finansowe: numer rachunku bankowego.
d )
Inne dane: informacje niezbędne do realizacji umowy, korespondencja.
Dane techniczne: adres IP, dane o aktywności na stronie internetowej HR Nect, pliki cookies. W celu poznania naszej Polityki Cookies kliknij tutaj.
IV. Cele przetwarzania danych
1.
Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na rzecz klientów HR Nect - przypadku wyrażenia zgody, przechowywanie danych kandydatów do wykorzystania w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
2.
Realizacja umów z klientami oraz świadczenie usług doradztwa personalnego.
3.
Komunikacja z kandydatami i klientami.
4.
Spełnianie wymogów prawnych, np. związanych z zatrudnieniem.
5.
Udoskonalanie naszych usług, w tym analiza danych dotyczących użytkowania strony internetowej.
6.
Marketing - przypadku wyrażenia zgody, przesyłanie informacji o nowych ofertach pracy i innych inicjatywach.
V. Podstawa prawna przetwarzania danych
1.
Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2.
Niezbędności przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.
Obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4.
Prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. prowadzenia rekrutacji czy marketingu usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
VI. Okres przechowywania danych
1.
Niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
2.
W przypadku zgody – do czasu jej wycofania.
3.
Zgodny z wymogami prawnymi, np. dotyczący okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
VII. Odbiorcy danych
1.
Klientom HR Nect w ramach realizacji usług rekrutacyjnych.
2.
Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. dostawcom usług IT.
3.
Organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
1.
Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii - masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celu, podstawie prawnej, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych.
2.
Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie, sprzeciwiłeś się przetwarzaniu danych, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
4.
Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu.
5.
Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
6.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora lub przetwarzanie odbywa się w celach marketingowych.
7.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) - jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę.
8.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).